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四象聯創(chuàng)針對商業(yè)銀行信貸檔案管理現狀研發(fā)了一套信貸業(yè)務檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要工作和目的是確保銀行信貸安全和案件防范的重要保證，同時，提升信貸檔案管理水平，提高信貸檢查工作質量和效率，強化信貸電子檔案管理，完善內控檢查機制，防范金融風險，提升信貸資產質量，減少在抽調檔案的過程中檔案遺失的風險。信貸檔案實物電子化智能管理系統(tǒng)全面覆蓋信貸實物檔案作業(yè)、管理的各個環(huán)節(jié)。對機構設置、管理員權限分配、任務產生、入庫、封包掃描、出庫、盤點、任務終止的整個生命周期進行全方位的跟蹤管理，同時進一步滿足總（分）行各級管理部門的日常查詢、打印等需求。

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信貸業(yè)務檔案管理存在的主要問題：

1、資料內容填寫不完整

2、信貸業(yè)務評級授信不規(guī)范

3、信貸用途與申報用途不符

4、信貸及擔保合同存在缺陷

5、信貸支付流程資料不全

6、貸后檢查資料不全

7、信貸檔案整理不規(guī)范

規(guī)范信貸業(yè)務檔案管理的建議：

1、規(guī)范信貸合同

2、規(guī)范信貸評級授信

3、規(guī)范信貸用途

4、規(guī)范信貸調查和貸后檢查

5、規(guī)范信貸委托支付

6、規(guī)范抵押物評估登記

7、規(guī)范信貸檔案裝訂

銀行信貸檔案管理現狀：

1、檔案管理大多還停留在目視管理的階段

2、普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開

3、檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準確把握

4、無從對于檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制

5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長

6、檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求

7、檔案存放次序易被打亂，一旦放錯，查找困難

信貸檔案管理系統(tǒng)模塊：

配置管理：

檔案類型管理、存儲介質管理、編碼配置管理

流程管理：

流程申請：入庫申請、借用、更換、借閱、狀態(tài)轉換、不良入庫

流程處理、流程監(jiān)控、歷史查詢、流程配置

信息管理：

查詢管理、統(tǒng)計分析、登記簿管理

風險管理：

有效性監(jiān)控、風險預警

庫房管控：

檔案盤點、檔案查找、庫房管控

系統(tǒng)管理流程：

檔案入庫、檔案更換、檔案借用、影像調閱、狀態(tài)變換、不良入庫

銀行信貸檔案管理系統(tǒng)在銀行發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用，利用信息化技術改進銀行信貸檔案管理，提升信貸檔案管控能力。